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2025年06月09日
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区建设档案馆“分段验收”再造工程管理流程

2025-06-09 09:17:04 姜堰新闻网

(记者 王苏闽)6月9日是国际档案日,区建设档案馆以“分段验收”创新实践,为工程管理规范化注入档案力量,开辟城市建设与档案管理深度融合新路径。

在阳光·梧桐雅居项目桩基验收现场,桩基部分验收正有序开展。作为分段验收关键节点,工作人员细致核对地质勘查报告、基础设计图纸与施工记录等资料。阳光·梧桐雅居项目档案管理员王虎林表示,桩基是建筑根基,工程档案则是“数字根基”。以往项目竣工备案时,档案整理周期长,开发周期长的项目易出现人员变动、资料遗失等问题。分段验收服务显著提升移交效率、降低档案风险,保障项目按时交付。目前桩基工程完工,资料已同步整理并及时移交。

在开发区江苏泰州盛融科技投资有限公司电机制造用厂房建设项目工地,地基与基础分部施工阶段档案验收火热进行。区建设档案馆“档案服务管家”紧盯材料检验报告、施工质量记录,与工程进度同步审核。“目前测量技术报告和定位测量记录都已归档,但基槽验线记录尚未见到。”区建设档案馆副馆长(档案服务管家)张景秀指出问题。项目档案管理员石亚建回应:“我已做好记录,将尽快补齐这份资料。”

“档案服务管家”告诉记者,分段验收打破“一验了之”旧模式,让工程进度与档案质量双提升,助力项目早竣工、早投产,契合我区优化营商环境、减轻企业负担的部署,是“档案管家‘淼’验收”效能的生动实践。石亚建表示,区建设档案馆推行的档案管家服务成效显著。在工程档案资料收集过程中,服务团队能快速响应、精准指导,协助项目实现资料与工程建设同步归集。这一举措有效避免档案整理滞后问题,确保项目在竣工验收时档案移交顺畅,为工程按期竣工投产提供有力保障。

区建设档案馆839平方米库房里,全区建设工程档案有序“安家”,工作人员将验收资料再次一一细核入库。区建设档案馆馆长姚薇围绕年度重点工作介绍道,从项目现场的“分段验收”实效到档案馆的“全局谋划”,区建设档案馆以档案为笔,书写工程管理规范化新篇。国际档案日,这份创新实践既是对档案价值的生动诠释,更勾勒城市建设与档案管理协同共进的美好图景,让档案从“工程附属”变身“发展支撑”,为我区发展留存“鲜活记忆”,赋能“精细治理”,以实际行动落实《姜堰区优化营商环境4.0版》要求,推动城建档案工作迈向规范化、科学化新高度。

姚薇表示:“区建设档案馆将进一步优化完善分段验收工作制度,擦亮档案管家护航‘淼验收’工作服务品牌,保障城建档案工作高效有序开展,坚持以实现城建档案管理工作规范化、标准化、科学化为目标,全力提升城建档案管理水平,促进档案资源有效利用,为城市规划、建设、管理以及维护城市公共安全提供服务保障。”


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